A motivációs levél olyan írásos anyag, amelyben az író elmagyarázza, miért érdemes valakit valamiért választani. Miért jó döntés valakit valamiért támogatni, vagy miért lenne fontos valakit valamiért elismerni.
A motivációs levelek általában olyan helyzetekben használatosak, amikor valakit szeretnénk meggyőzni valamiről. Amikor valaki támogatására, elismerésére vagy díjazására szeretnénk ösztönözni.
Például, ha valaki pályázatot ír egy ösztöndíjra, akkor a pályázat részeként elkészíthet egy motivációs levelet. A levélben el tudja magyarázni, miért érdemes őt a pályázatban résztvevők közül választani.
A motivációs levelek általában meggyőzően kell, hogy legyenek, és általában több pontban foglalják össze az író álláspontját. A motivációs levelekben gyakran használnak példákat, statisztikákat és más támogató adatokat, hogy megalapozzák az állításaikat.
Fontos megjegyezni, hogy a motivációs leveleknek általában formálisabb stílusban kell íródniuk, és tisztelettudóan kell szólítaniuk a címzettet. Emellett fontos, hogy a motivációs levelekben a szöveg pontos, helyesírási és nyelvi hibáktól mentes legyen. Mivel ezek a hibák könnyen megkérdőjelezhetik az író hitelességét és meggyőzőképességét.
Ha úgy érezzük, hogy szükségünk van egy motivációs levélre, érdemes alaposan megfontolni,
- milyen üzenetet szeretnénk közvetíteni
- milyen eszközöket használunk a meggyőzés érdekében.
Mindig érdemes odafigyelni a motivációs levelek formai követelményeire:
- a helyes formátumra,
- a helyesírásra és
- a nyelvi hibák elkerülésére.
A motivációs levelek általában formálisabb stílusban íródnak, és tisztelettudóan szólnak a címzetthez.